一、基本情况
(一)南岸校区校园公共物业
1.环卫工作
室内清洁、保洁工作较好,未发现有较大的疏漏。室外保洁工作前半月存在问题,在经过重新整改后,下半月工作有很大起色。
2.多媒体维修工作
出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。
保障了 7100、7200、田家炳209、408及新图书馆、厚德楼会议室、剧场的音控工作。未出现任何问题。
3.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(二)南岸校区公寓
1.清洁卫生
学生寝室公共区域清洁卫生保持基本良好,坚持垃圾下楼工作。
2.安全管理
按照学校要求每日进行了各类安全检查,包括收缴大功率电器、宠物、严格登记晚归不归学生等。
3.维修维护
开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。
(三)兰花湖片区
1.环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好。校园室外保洁工作因人员不够还需加强。
2.绿化工作
能够保证校园绿化工作需要。
3.多媒体维修工作
能够保证老师们的上课需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。
4.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
5.公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
(四)南岸校区绿化养护
1.人员配置
公司主动承担校园绿化开荒清理工作,超过合同约定配置绿化工开展工作。
2.养护管理
体现了专业公司的作用,完成了校前广场鲜花配置,对校园绿化进行大面积的养护整改。完成全校区树木刷白工作。
(五)交通车管理
1.安全教育:公司内部每周定期召开安全强调会。
2.整体运行效果良好,驾驶员基本都能做到按学校要求规范驾驶,车辆状况良好。
3.对违反校园交通规则的少数车辆进行了处罚和安全教育。
(六)校内、外门面管理
1.完成全部门面租金催缴工作。
2.基本完成全年校内外各类门面数据汇总、统计工作。
(七)其它工作
1.协调南岸校区、兰花湖片区物业交接中产生的各种问题。
2.协调、处理翠湖公园垃圾桶、压缩式垃圾站设备购买、消防控制室整改等工作。
二、本月督查存在的问题
1.各项目部工作主动巡查、发现问题能力不足,解决问题的及时性有待进一步提高;
2.校园物业室外保洁工作存在一些问题,提出后很快解决,是否还需要进一步优化有待观察;
3.南岸校区公共物业和兰花湖片区物业因新合同增加人数较多,招聘不到足够人数,故缺岗人数较多;
4.绿化公司在绿化硬质地面清洁、保洁上做得不够到位;
5.南岸校区公共物业和兰花湖片区物业消防控制室缺证、代岗问题仍然存在;
6.对南岸校区公共物业和兰花湖片区多媒体技术员进行了技术考核,有个别技术员不达标;
7.交通车仍有极少数驾驶员有超速、随时上下客等违规现象,按规定对公司进行了处罚。
三、下月督查工作计划
1.做好物业外包交接后的各项监管工作,促进物业各项目部尽快适应并熟悉。继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;
2.严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3.科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4.督促物业尽快补齐缺岗、缺证人员;
5.做好冬季各类安全检查工作;
6.配合完成英语四六级、研究生考试及剧场各类重大活动的顺利进行;
7.督促技术员培训,提高业务水平,准备1月补测,如还不达标,将责成物业将其转岗,不得再留在技术岗位。