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2019年11月监管科月督查工作小结

2019年12月23日 15:01  点击:[]

一、基本情况

(一)南岸校区校园公共物业

1.环卫工作

室内清洁、保洁工作较好,未发现有较大的疏漏。室外保洁工作前半月存在问题,在经过重新整改后,下半月工作有很大起色。

2.多媒体维修工作

出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。

保障了 7100、7200、田家炳209、408及新图书馆、厚德楼会议室、剧场的音控工作。未出现任何问题。

3.安保工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

 

(二)南岸校区公寓

1.清洁卫生

学生寝室公共区域清洁卫生保持基本良好,坚持垃圾下楼工作。

2.安全管理

按照学校要求每日进行了各类安全检查,包括收缴大功率电器、宠物、严格登记晚归不归学生等。

3.维修维护

开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。

 

(三)兰花湖片区

1.环卫工作

清洁、保洁工作整体开展较好。校园室外保洁工作因人员不够还需加强。

2.绿化工作

能够保证校园绿化工作需要。

3.多媒体维修工作

能够保证老师们的上课需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。

4.安保工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

5.公寓管理工作

按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。

 

(四)南岸校区绿化养护

1.人员配置

公司主动承担校园绿化开荒清理工作,超过合同约定配置绿化工开展工作。

2.养护管理

体现了专业公司的作用,完成了校前广场鲜花配置,对校园绿化进行大面积的养护整改。完成全校区树木刷白工作。

 

(五)交通车管理

1.安全教育:公司内部每周定期召开安全强调会。

2.整体运行效果良好,驾驶员基本都能做到按学校要求规范驾驶,车辆状况良好。

3.对违反校园交通规则的少数车辆进行了处罚和安全教育。

 

(六)校内、外门面管理

1.完成全部门面租金催缴工作。

2.基本完成全年校内外各类门面数据汇总、统计工作。

 

(七)其它工作

1.协调南岸校区、兰花湖片区物业交接中产生的各种问题。

2.协调、处理翠湖公园垃圾桶、压缩式垃圾站设备购买、消防控制室整改等工作。

 

二、本月督查存在的问题

1.各项目部工作主动巡查、发现问题能力不足,解决问题的及时性有待进一步提高;

2.校园物业室外保洁工作存在一些问题,提出后很快解决,是否还需要进一步优化有待观察;

3.南岸校区公共物业和兰花湖片区物业因新合同增加人数较多,招聘不到足够人数,故缺岗人数较多;

4.绿化公司在绿化硬质地面清洁、保洁上做得不够到位;

5.南岸校区公共物业和兰花湖片区物业消防控制室缺证、代岗问题仍然存在;

6.对南岸校区公共物业和兰花湖片区多媒体技术员进行了技术考核,有个别技术员不达标;

7.交通车仍有极少数驾驶员有超速、随时上下客等违规现象,按规定对公司进行了处罚。

 

三、下月督查工作计划

1.做好物业外包交接后的各项监管工作,促进物业各项目部尽快适应并熟悉。继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;

2.严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;

3.科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;

4.督促物业尽快补齐缺岗、缺证人员;

5.做好冬季各类安全检查工作;

6.配合完成英语四六级、研究生考试及剧场各类重大活动的顺利进行;

7.督促技术员培训,提高业务水平,准备1月补测,如还不达标,将责成物业将其转岗,不得再留在技术岗位。


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