一、基本情况
(一)南岸校区校园公共物业
1.环卫工作
室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境及公共楼栋的整洁。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
2.多媒体维护工作
保证了教室设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保日常教学和期末考试工作的顺利进行。
3.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
4.防疫工作
按照防疫工作要求进行教学楼公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
(二)南岸校区公寓
1.清洁卫生
学生寝室公共区域清洁卫生保持良好,每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。对毕业生寝室进行维修和清洁。
2.安全管理
按照学校要求每日对在校学生和返校学生进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生、查收大功率电器等。
3.维修维护
开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。
4.防疫工作
按照防疫工作要求每日进行公寓公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
(三)兰花湖片区
1.环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
2.绿化工作
能够保证校园绿化养护日常工作的进行,校园内植物生长正常。发生两起高大杨树因吹大风断裂事件,均已及时上报并妥善处理。
3.多媒体维护工作
能够保证上课和考试的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。
4.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
5.公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
6.防疫工作
按照防疫工作要求每日进行校园、公共楼栋、学生公寓等公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
(四)南岸校区绿化养护
1.按照合同要求对南岸校区绿化景观开展打药、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。
2.在后勤处指导下积极开展小块绿化带整改工作,以及大树救治、防治工作。
3.做好员工各人防疫工作,每日测温报告。
4.开展暑期园林抗旱工作,确保了园林植物成活率。
(五)车辆管理
1.每月公司对服务人员召开了安全工作会,加入了防疫工作内容要求,并每周定期召开安全强调会。
2.整体运行效果良好,驾驶员基本都能做到按学校要求规范驾驶,车辆状况良好。
3.按照学校防疫工作要求,对车辆进行消毒,减低每车座位数,做到安全运行。
(六)其它工作
1.制定学生搬家方案并收集、汇总、上报相关资料,配合招标并现场监管工作;
2.监督物业公司各项目部开展开学准备工作,为新学期顺利开学奠定了坚实的基础。
二、6—8月督查存在的问题
1.各项目部工作主动巡查、发现问题能力不足,解决问题的及时性有待进一步提高;
2.各项目部均出现因疫情流失员工现象,个别项目部招聘不到足够人数,故缺岗人数较多;
3.南岸校区公共物业消防控制室缺证、代岗问题仍然存在,已责成项目部在消防队开展考试后积极应考拿证并保证持证上岗。
三、下月督查工作计划
1.继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;
2.严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3.科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4.督促物业尽快补齐缺岗、缺证人员;
5.按照学校要求做好自身防疫工作,并要求物业公司在防疫工作上不能懈怠。