一、基本情况
1、南岸校区物业工作
(1)环卫工作
室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境、学生公寓及公共楼栋的整洁,保证了开学工作的顺利进行。特别对重要教学楼栋、校内家属区清洁保洁工作进行了督促和检查。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2)多媒体维护工作
对所有报告厅、教学用多媒体设备进行检修和调试,保证开学后教室设备和报告厅设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司处理,确保新学期教学工作的顺利进行。
(3)楼管工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间未发现消极怠工现象,并适时开展了各项业务培训和消防演练。
(4)公共服务
保证了剧场、7100、7200、明德楼1019、田家炳209报告厅的音控、布场、清洁等服务工作,圆满完成每个会议和活动。圆满完成学校开学典礼、剧场文艺演出、会议等各项配合工作。
(5)公寓管理
开展对各宿舍楼栋公共区域和宿舍内的清洁、维修、维护工作。开展对宿舍内热水系统、洗衣机、桶装水等服务企业的服务监督工作,确保各项服务工作顺利开展。继续推进楼管员服务质量提升工作,尽力为同学们打造一个优良的生活环境。
2、兰花湖片区物业工作
(1)环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站并清运出校,临时工作安排能够及时完成。
(2)多媒体维护工作
保证了新学期开学后的教学工作,出现问题能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。
(3)楼管工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间未发现消极怠工现象。
(4)公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。开展对各宿舍楼栋公共区域和宿舍内的清洁、维修、维护工作。
3、绿化养护(南岸校区及兰花湖片区)
(1)按照绿化养护要求对校区绿化区域开展打药、施肥、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。
(2)在后勤处指导下积极开展树木安全隐患排查工作,及时排除倒树,对有安全隐患的树木及时采取安全防护。
(3)绿化垃圾及时清运出校。
(4)配合学校采招的专业公司进行了白蚁防治工作。
(5)分阶段对校园乔木枯树枝进行了枝条修剪。
(6)继续做好防暑抗旱共工作。
二、9月督查存在的问题
1、各项目部都加强了主动检查任务的工作,但是工作有待规范,发现问题能力、解决问题的及时性有待进一步提高;
2、因高温天气持续,抗旱工作与开学维护工作交接不及时,导致开学后部分绿化景观未完成休整;
3、物业新员工工作培训不到位,部分工作未按工作流程进行。
4、校园内存在一些大树有安全隐患且清除困难。
三、下月督查工作计划
1、继续对物业各项工作进行检查,确保学校各项工作顺利进行;
2、严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3、科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4、督促物业针对专业技术人员进行专业培训和实习演练;
5、保障国庆期间和返校后各项服务工作的顺利进行。