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2024年6月监管科月督查工作小结

2024年07月02日 10:26 杨梅 点击:[]

一、基本情况

1、 南岸校区物业工作

(1)环卫工作

室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境、学生公寓及公共楼栋的整洁。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。

(2) 多媒体维护工作

对所有教学用多媒体设备进行检修和调试,保证了行课教室多媒体设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保日常教学工作的顺利进行。

(3) 楼管工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。积极配合学校做好消防控制室整合,物业岗位减少后的物业服务工作。

(4)报告厅及剧场服务

保证了剧场、7100、7200、明德楼1019、田家炳408、209的音控、布场、清洁等服务工作,圆满完成每个会议和活动。发现设备问题及时维修、上报,确保各会场设备的正常运行。

(5)公寓管理

按照学校要求每日进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生、查收大功率电器、充电电池等安全防范工作。

(6)维修维护

持续开展对公共楼栋及学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,确保学校教学、科研工作的顺利进行。

(7) 家属区杂物清理

配合监管科对南岸校区家属区楼道存在的杂物进行清查,本月内已基本清理完毕。

(8) 本月其它重要工作

①配合学校做好市级领导来校检查的前期准备工作;

②配合做好四六级英语考试的物业相关工作;

③配合做好毕业典礼相关配合服务工作和毕业生离校后的宿舍清扫工作;

④做好学生搬迁的相关配合工作。

2、 兰花湖片区物业工作

(1)环卫工作

清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站并清运出校,临时工作安排能够及时完成。

(2)多媒体维护工作

能够保证正常行课的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。

(3)楼管工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

(4)公寓管理工作

按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。

3、绿化养护(南岸校区及兰花湖片区)

(1)按照绿化养护要求对校区绿化区域开展打药、施肥、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。

(2)在后勤处指导下对绿化垃圾死角进行清理。

(3)绿化垃圾及时清运出校。

(4)继续开展校园内大乔木防倒巡查、清理工作,对前期已佐拉防倒处理的树木进行检查,同时对还未做安全措施的树木继续观察。

(5)每日按规定开展翠湖水体清理工作,基本保证了翠湖水体的干净清洁。

(6)学生公寓区部分老的绿化死角清理完成。

(7)做好兰花湖片区修建跑道施工需移栽树木的前期配合工作。

(8)配合学校做好市级领导来校检查的前期准备工作。

二、6月督查存在的问题

1、各项目部都加强了主动检查任务的工作,但是下面员工发现问题的意识、解决问题的及时性有待进一步提高;

2、校园内一些较偏的绿化带内枯枝枯叶较多,正在逐步清理;

3、家属区个别楼栋楼道、楼顶杂物较多,后勤处和物业多次上门提醒成效不大;

4、各项目部应继续加强各物业人员的安全能力和意识,有效遏制各类安全隐患的产生,及时防止各类安全事故的发生。

5、应急准备工作有制度但管理执行不严格。

三、下月督查工作计划

1、继续对物业各项工作进行检查,特别是安全方面的检查,确保学校教学工作顺利进行;

2、严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;

3、科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;

4、督促物业针对专业技术人员进行专业培训和实习演练;

5、做好暑假来临前的各项准备工作。

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