一、基本情况
1、 南岸校区物业工作
(1)环卫工作
室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境、学生公寓及公共楼栋的整洁。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2) 多媒体维护工作
对所有教学用多媒体设备进行检修和调试,保证了行课教室多媒体设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保日常教学工作的顺利进行。
(3) 楼管工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。积极配合学校做好消防控制室整合,物业岗位减少后的物业服务工作。
(4)报告厅及剧场服务
保证了剧场、7100、7200、明德楼1019、田家炳408、209的音控、布场、清洁等服务工作,圆满完成每个会议和活动。发现设备问题及时维修、上报,确保各会场设备的正常运行。
(5)公寓管理
按照学校要求每日进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生、查收大功率电器、充电电池等安全防范工作。
(6)维修维护
持续开展对公共楼栋及学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,确保学校教学、科研工作的顺利进行。
(7) 其它工作
配合完成了学校田径运动会的相关物业服务工作。
2、 兰花湖片区物业工作
(1)环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站并清运出校,临时工作安排能够及时完成。
(2)多媒体维护工作
能够保证正常行课的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。
(3)楼管工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(4)公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
3、绿化养护(南岸校区及兰花湖片区)
(1)按照绿化养护要求对校区绿化区域开展打药、施肥、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。
(2)在后勤处指导下对绿化垃圾死角进行清理。
(3)绿化垃圾及时清运出校。
(4)继续开展校园内大乔木防倒巡查、清理工作,对前期已佐拉防倒处理的树木进行检查,同时对还未做安全措施的树木继续观察。
(5)每日按规定开展翠湖水体清理工作,基本保证了翠湖水体的干净清洁。
(6)学生公寓区部分老的绿化死角清理完成。
二、4月督查存在的问题
1、各项目部都加强了主动检查任务的工作,但是下面员工发现问题的意识、解决问题的及时性有待进一步提高;
2、校园内一些较偏的绿化带内枯枝枯叶较多,正在逐步清理;
3、家属区个别楼栋楼道、楼顶杂物较多,物业巡查不及时,后勤处和物业多次上门提醒成效不大;
4、各项目部应继续加强各物业人员的安全能力和意识,有效遏制各类安全隐患的产生,及时防止各类安全事故的发生。
三、下月督查工作计划
1、继续对物业各项工作进行检查,特别是安全方面的检查,确保学校教学工作顺利进行;
2、严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3、科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4、督促物业针对专业技术人员进行专业培训和实习演练;
5、做好空调清洗、检查、泄洪清掏等前期预防工作。