一、基本情况
1、南岸校区校园公共物业
(1)环卫工作
室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境及公共楼栋的整洁。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2)多媒体维护工作
保证了教室设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保日常教学的顺利进行。
(3)安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(4)防疫工作
按照防疫工作要求进行教学楼公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
(5)报告厅及剧场服务
保证了剧场、7100、7200、田家炳408、209的音控、布场、清洁等服务工作,圆满完成每个会议和活动。
2、南岸校区公寓
(1)清洁卫生
学生寝室公共区域清洁卫生保持良好,每日产生垃圾及时清理进站。
(2)安全管理
按照学校要求每日对在校学生和返校学生进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生、查收大功率电器等。寒假期间每日统计上报留校学生情况。
(3)维修维护
开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。
(4)防疫工作
按照防疫工作要求每日进行公寓公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
3、兰花湖片区
(1)环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2)绿化工作
能够保证校园绿化养护日常工作的进行,校园内植物生长正常。
(3)多媒体维护工作
能够保证正常行课的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。
(4)安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(5)公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
(6)防疫工作
按照防疫工作要求每日进行校园、公共楼栋、学生公寓等公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
4、南岸校区绿化养护
(1)按照合同要求对南岸校区绿化景观开展打药、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。
(2)做好防暑抗旱的工作准备。
(3)做好员工各人防疫工作,每日测温报告。
(4)绿化垃圾及时清运出校。
二、6月督查存在的问题
1、各项目部都加强了主动检查任务的工作,但是发现问题能力、解决问题的及时性有待进一步提高;
2、绿化带内枯枝枯叶较多,正在逐步清理;
3、家属区个别楼栋楼道、楼顶杂物较多,后勤处和物业多次上门提醒成效不大;
4、各项目部都出现人员流失情况,监管科已分别与各项目部负责人交流,责成各项目部本月内按照合同规定岗位数补齐工人。
5、各项目部应继续加强各物业人员的服务意识和服务水平。
三、下月督查工作计划
1、继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;
2、严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3、科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4、督促物业针对专业技术人员进行专业培训和实习演练;
5、按照学校要求做好自身防疫工作,并要求物业公司在防疫工作上不能松懈;
6、要求物业做好学生搬迁和军训等工作的配合工作。
7、要求各项目部做好假期工作安排与合同即将到期期间物业员工的心理安抚工作,确保平稳过度。