一、基本情况
1. 南岸校区校园公共物业
(1)环卫工作
室内、外清洁工作情况较好,保证了校园环境及公共楼栋的整洁。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2)多媒体维护工作
保证了教室设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保日常教学的顺利进行。
(3)安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(4)防疫工作
按照防疫工作要求进行教学楼公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
(5)报告厅及剧场服务
保证了剧场、7100、7200、田家炳408、209的音控、布场、清洁等服务工作,圆满完成每个会议和活动。
2. 南岸校区公寓
(1)清洁卫生
学生寝室公共区域清洁卫生保持良好,每日产生垃圾及时清理进站。
(2)安全管理
按照学校要求每日对在校学生和返校学生进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生、查收大功率电器等。寒假期间每日统计上报留校学生情况。
(3)维修维护
开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。
(4)防疫工作
按照防疫工作要求每日进行公寓公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
3. 兰花湖片区
(1)环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。每日产生垃圾及时清理进站,临时工作安排能够及时完成。
(2)绿化工作
能够保证校园绿化养护日常工作的进行,校园内植物生长正常。
(3)多媒体维护工作
能够保证正常行课的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。
(4)安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
(5)公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
(6)防疫工作
按照防疫工作要求每日进行校园、公共楼栋、学生公寓等公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
4. 南岸校区绿化养护
(1)按照合同要求对南岸校区绿化景观开展打药、除杂、修剪等维护工作,植物保持良好。
(2)在后勤处指导下积极开展小块绿化带清理、整改工作。
(3)做好员工各人防疫工作,每日测温报告。
(4)绿化垃圾及时清运出校。
(5)校内遇大暴雨、暴风后倒伏树木的抢险、扶正和相应绿化垃圾的清除。
二、4月督查存在的问题
1. 各项目部都加强了主动检查任务的工作,但是发现问题能力、解决问题的及时性有待进一步提高;
2. 绿化带内枯枝枯叶较多,正在逐步清理;
3. 家属区个别楼栋楼道、楼顶杂物较多,后勤处和物业多次上门提醒成效不大;
4. 各项目部都出现人员流失情况,监管科已分别与各项目部负责人交流,责成各项目部本月内按照合同规定岗位数补齐工人。
5. 各项目部应继续加强各物业人员的服务意识和服务水平。
三、下月督查工作计划
1. 继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;
2. 严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3. 科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4. 督促物业针对专业技术人员进行专业培训和实习演练;
5. 按照学校要求做好自身防疫工作,并要求物业公司在防疫工作上不能松懈;
6. 绿化春季施肥、打药、除杂等工作的监督。