一、基本情况
(一)南岸校区校园公共物业
1.环卫工作
室内、外清洁工作较好,未发现有较大的疏漏。4月初落叶较多,保洁不够及时,经我科管理人员沟通后,及时进行了整改,保证了校园的整洁。
2.多媒体维护工作
保证了教室设备的正常使用,出现问题及时维修处理或联系维保公司,确保教学和考试工作的顺利进行。
保障了 7100、7200、田家炳209、408及新图书馆、厚德楼会议室、剧场的音控工作,未出现任何问题。
3.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
4.防疫工作
按照防疫工作要求进行每日校园公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
教室开始行课后保证了课后立即消杀,确保教室安全。
(二)南岸校区公寓
1.清洁卫生
学生寝室公共区域清洁卫生保持基本良好,坚持垃圾下楼工作。
2.安全管理
按照学校要求每日对留校学生和返校学生进行了各类安全检查,严格登记晚归不归学生等。
3.维修维护
开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。
4.防疫工作
按照防疫工作要求每日进行公寓公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
(三)兰花湖片区
1.环卫工作
清洁、保洁工作整体开展较好,校园内没有卫生死角存在。
2.绿化工作
春季进行了施肥、打药和修剪,保证校园绿化养护日常工作的进行,校园内植物生长正常。发生两起高大杨树因吹大风断裂事件,均已及时上报并妥善处理。
3.多媒体维护工作
能够保证上课和考试的需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。
4.安保工作
各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。
5.公寓管理工作
按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。
6.防疫工作
按照防疫工作要求每日进行校园、公共楼栋、学生公寓等公共区域的消杀工作,能够很好的执行和配合学校各项防疫工作的开展和进行。
学生返校后逐步开展了防疫知识宣传、学生心理压力疏导等工作。
(四)南岸校区绿化养护
1.人员配置
因受疫情影响,人员流失较大,已责成该公司限期整改。
2.养护管理
完成了校内几块空置地皮的绿化改造,对校园绿化,特别是高大乔木进行的修枝处理。
完成南岸校区树木春季施肥、打药、除杂、修剪等维护工作。
(五)交通车管理
1.放假前和学生返校运行前,公司对服务人员召开了安全工作会,加入了防疫工作内容要求,并每周定期召开安全强调会。
2.整体运行效果良好,驾驶员基本都能做到按学校要求规范驾驶,车辆状况良好。
3.按照学校防疫工作要求,对车辆进行消毒,减低每车座位数,做到安全运行。
(六)校内、外门面管理
1.按照要求进行减免租金资料收集、汇总和申报工作。
2.按照要求进行复工门面资料收集、汇总和申报工作。
3.监督校门各门面复工后经营安全和防疫工作的开展情况,并督促整改。
(七)其它工作
1.配合学校和后勤处完成防疫工作方案等文字修订工作;
2.按照组织要求开展对科员的每月政治学习,并进行统计;
3. 4月27—30日圆满完成租车接湖北籍学生返校工作。
二、1—5月督查存在的问题
1.各项目部工作主动巡查、发现问题能力不足,解决问题的及时性有待进一步提高;
2.各项目部均出现因疫情流失员工现象,个别项目部招聘不到足够人数,故缺岗人数较多;
3.绿化公司在绿化硬质地面清洁、保洁上做得不好;
4.南岸校区公共物业消防控制室缺证、代岗问题仍然存在,已责成项目部在消防队开展考试后积极应考拿证并保证持证上岗。
三、下月督查工作计划
1.继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行;
2.严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理;
3.科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平;
4.督促物业尽快补齐缺岗、缺证人员;
5.按照学校要求做好自身防疫工作,并要求物业公司在防疫工作上不能懈怠。