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2019年10月监管科月督查工作小结

2019年11月04日 15:29  点击:[]

一、基本情况

1、南岸校区校园公共物业

(1)环卫工作

室内、外清洁保洁工作均比较到位,未发现有较大的疏漏。

(2)绿化工作

工作情况基本符合要求。部分区域枯枝叶较多,清理不及时。

(3)多媒体维修工作

出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作及时。

保障了 7100、7200、田家炳209、408及新图书馆、厚德楼会议室、剧场的音控工作。未出现任何问题。

(4)安保工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

(5)按照合同要求进行艺术楼物业的交接工作。

2、南岸校区公寓

(1)清洁卫生

学生寝室公共区域清洁卫生保持良好,坚持垃圾下楼。

(2)安全管理

按照学校要求每日进行了各类安全检查,包括收缴大功率电器、宠物、严格登记晚归不归学生等。

(3)维修维护

开展对学生公寓内部家具、灯具及零星土建等维修,并运用网络手段进行回馈调查,效果良好。

(4)按照合同要求进行艺术楼物业的交接工作。

3、兰花湖片区

(1)环卫工作

 清洁、保洁工作整体开展较好,各个公共楼栋及主要外环境清洁、保洁比较到位。

(2)绿化工作

能够保证校园绿化工作需要。

(3)多媒体维修工作

能够保证老师们的上课需要,出现问题基本能够很快到达现场进行处理,维修工作也比较及时。

(4)安保工作

各个楼栋门卫均按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

(5)公寓管理工作

按照学校要求进行了管理,未出现任何管理方面的问题,各项记录表齐全且登记完好。

4、艺术楼

(1)环卫工作

 清洁、保洁工作整体开展较好。

(2)绿化工作

能够保证基本绿化工作需要。

(3)安保工作

按照要求完成了工作任务,交接班记录、外来人员记录、消防巡查记录等均按要求填写完成,巡查期间也未发现消极怠工现象。

5、交通车管理

(1)安全教育:公司内部每周定期召开安全强调会。

(2)整体运行效果良好,驾驶员基本都能做到按学校要求规范驾驶,车辆状况良好。

(3)对违反校园交通规则的少数车辆进行了处罚和安全教育。

6、校内、外门面管理

(1)完成部分门面租金催缴工作。

(2)协调处理学府苑“梦之瑤”洗脚城漏水问题。

(3)处理兰花湖片区曾梦娇店违规经营的问题,发放整改通知书限期整改。

(4)对兰花湖片区两家违规搭建的门面按照学校要求进行逐步拆除监督。

7、其它工作

(1)协调南岸校区、兰花湖片区物业交接中产生的各种问题。

(2)圆满完成国庆节升旗仪式、剧场直播阅兵式等工作。

(3)协调、处理翠湖公园垃圾桶、压缩式垃圾站设备购买、消防控制室整改等工作。

 

二、本月督查存在的问题

1、各项目部工作主动巡查、发现问题能力不足,解决问题的及时性有待进一步提高。

2、校园物业清洁、保洁工作存在一些疏漏点,提出后很快能够解决。

3、各物业项目部存在对新合同要求与原工作习惯性思维差异。

4、绿化、多媒体等技术工作人员缺乏常规性、系统性、专业性的培训。

5、交通车仍有极少数驾驶员有超速、随时上下客等违规现象,按规定对公司进行了处罚。

6、兰花湖片区部分门面违规经营,已责令限期整改。

 

三、下月督查工作计划

1、继续对物业各项工作进行检查,确保学校教学工作顺利进行。

2、严格按要求执行合同,对做的不好的物业区域和员工责成物业进行处理。

3、科室内部开会培训、学习,提高物业监管水平。

4、做好物业外包交接后的各项监管工作,促进物业各项目部尽快适应并熟悉。


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