一、在科室内部开展思想政治教育工作,每月按照党组织要求组织全科室员工学习贯彻学校及后勤处党风廉政建设、意识形态和思想政治文件,把握科室内部思想动态,端正科室工作作风,杜绝“吃、拿、卡、要”及其它违纪行为。
二、编制监管科工作制度及工作计划,对监管科涉及专项经费及设备费用进行预算申报,并对科室工作做出阶段性总结。
三、按照学校及后勤处安全管理规定,监管南岸校区及兰花湖片区外包物业、绿化、幼儿园、快递、桶装水等外包公司及校租门面的安全稳定工作,每月组织科室员工开展安全检查工作,发现问题及时报告并督促外包公司整改,杜绝安全事故的发生。
四、负责对南岸校区及兰花湖片区公共物业、学生公寓物业、绿化养护、幼儿园、快递、桶装水、多媒体设备维保、消防维保、学生公寓热水系统、洗衣机、植物租赁、垃圾外运等外包公司的合同履行情况进行监管,确保各外包公司按照合同约定对我校提供优质的后勤服务。
五、负责对南岸校区及兰花湖片区校内、外学校招租门面的履约情况进行日常监管,包括消防安全、食品安全、经营业态、货品价格、租金数据收集及统计、租金费用催缴、现场维修查看、门面资料整理等工作。
六、按照学校及各部门要求,协调各外包公司对学校各类会议、活动、考试及临时性重要活动、会议等提供物业保障服务并现场监督其服务工作,确保各外包公司按要求完成各自服务工作。
七、每月按时牵头组织学校各相关职能部门对外包物业、绿化公司按照合同要求进行月度考评,包括各部门评分收集及统计、汇总,召开月度物业考评会议等,并为学校物业、绿化年度考评提供支撑材料。
八、负责对学校7100、7200学术报告厅、明德楼1019会议室、田家炳书院209会议室使用情况进行管理,并对各部门申请使用进行审核。
九、安排技术人员对剧场活动、会议提供灯光、音响技术服务。
十、负责对南岸校区家属区教师休息室的管理,并监督物业提供保障服务。
十一、负责核查、催收南岸校区教师家属区需自行缴纳袋装垃圾费和丁型楼物业费的住户及时缴款。
十二、负责对日常监管工作资料的收集、记录及存档。
十三、完成领导交办的其他工作。